Предназначение бизнес-карты
Бизнес-карты были созданы, чтобы упростить ведение финансовой отчетности организации и для удобства работы сотрудников. Если работник совершает платежи от имени фирмы по бизнес-карте, бухгалтеру не нужно предварительно готовить авансовый отчет, а сам держатель карты освобождается от обязанности обращаться за наличными в бухгалтерию — он просто делает платеж картой, а данные автоматически отображаются в выписке к расчетному счету. Правда предоставлять впоследствии чек об оплате или товарную накладную в бухгалтерию нужно.
Особенно удобно пользоваться бизнес-картой сотрудникам, находящимся в командировке вдали от офиса. Не придется брать с собой наличные, а при выезде за границу, покупки автоматически будут конвертироваться из валюты в рубли. С помощью корпоративной карты можно забронировать отель и оплатить авиабилет, а также оплатить другие командировочные расходы.
Благодаря корпоративным картам владелец бизнеса может сократить расходы на бухгалтерские услуги и инкассацию наличных, а также уменьшить временные затраты сотрудников на обращения в банк с целью внесения на счет выручки, снятие наличных по чековой книжке, отправку платежных поручений.
К одному счету можно выпустить несколько карт: для владельца бизнеса и сотрудников компании. Карты могут отличаться по уровню: есть моментальные, классические, золотые и платиновые. Оформить бизнес-карту можно только при условии открытого расчетного счета в банке. Средняя стоимость корпоративной карты в год варьируется от 1 200 до 3 600 рублей.
С помощью бизнес-карты можно:
- пополнять расчетный счет организации путем внесения выручки через банкомат;
- совершать платежи (хозяйственные расходы, оплата счетов контрагентам и другие расходные операции), в том числе и в интернете;
- снимать наличные в банкомате.
По каждой карте можно установить индивидуальным лимит на расходные операции. Отслеживать все операции по бизнес-картам можно с помощью смс-уведомлений, а также в интернет-банке.
Карты выпускаются именные и неименные. Владельцем может быть как руководитель предприятия, главный бухгалтер, так и любой сотрудник. Обычно банки не ограничивают количество бизнес-карт, выпущенных к одному счету. От карт, привязанных к счету физлица, их отличает надпись Business или Бизнес на лицевой стороне.
Дополнительные возможности
Совершать платежи по бизнес-карте можно и с помощью приложений мобильной оплаты: Apple Pay, Samsung Pay или Google Pay. Также банки предлагают различные бонусные программы, например, подключают по бизнес-карте услугу Priority Pass, позволяющую ожидать рейс в бизнес-зале аэропорта, начисляют кэшбэк или баллы за покупки, предоставляют скидки при оплате у партнеров.
Почему нигде нет информации по лимитам на совершение покупок с помощью бизнес карт?